Beratung für ambulante Pflegedienste · von Praktikern, die selbst einen führen · Lünen, NRWMerten Consulting📞 02306 / 36010
Von Pflegedienst zu Pflegedienst.

Beratung, die wir selbst jeden Tag anwenden.

Wir führen seit 1995 einen ambulanten Pflegedienst mit Intensivpflege, zwei Wohngemeinschaften und Alltagshilfe in Lünen. Alles, was wir Ihnen anbieten – Digitalisierung, Marketing, Qualitätsmanagement, Controlling, Vergütungsverhandlungen, Personal – haben wir zuerst im eigenen Betrieb umgesetzt. Mit unserer IT-Einheit itapp bauen wir außerdem KI-Systeme und Apps, die auch Unternehmen außerhalb der Pflege nutzen. Keine Theorie, kein Beraterdeutsch: klare Abrechnung nach Stunden oder zum Festpreis – und Ergebnisse, die Sie im Alltag merken.

seit 1995 eigener Pflegedienst9 BeratungsfelderStundensatz oder Festpreis
Irmgard und Darius Wiatrowski – Geschäftsführung und Berater
seit 1995ambulante Pflege in Lünen – 5 Standorte, 2 Wohngemeinschaften
~100Mitarbeitende, deren Alltag wir organisieren
14eigene Software-Module produktiv im Einsatz
88 %der Anrufe nimmt unser KI-Telefonassistent selbst an
Leistungen

Neun Felder, in denen ein Pflegedienst heute gewinnen oder verlieren kann.

Wählen Sie das Thema, das Sie gerade beschäftigt – oder lassen Sie uns im Erstgespräch gemeinsam schauen, wo der größte Hebel liegt.

📱

Digitalisierung & Apps

Eigene Modul-Plattform, KI-Telefonassistent, Dokumenten-KI, MEDIFOX-Auswertungen und Dashboards – alles bei uns selbst im Betrieb.

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📣

Marketing & Personal­gewinnung

Website, Google-Unternehmensprofil, Social Media, Stellenanzeigen und ein Bewerbungsprozess, der in 60 Sekunden erledigt ist.

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✅

Qualitäts­management & Prüfungen

QM-Handbuch, Qualitätsprüfung des Medizinischen Dienstes, WTG-Begehung, Praxisanleitung, Expertenstandards, Hygiene.

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📊

Controlling & Wirtschaftlichkeit

BWA-Auswertung für Pflegedienste, Personalkostenquote, Tourenwirtschaftlichkeit, Liquiditätsplanung, Investitionsentscheidungen.

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🤝

Vergütung & Kostenträger

Vergütungsverhandlungen SGB V und SGB XI, Intensivpflege-Verträge, Angebote nach § 45a, Investitionskosten, Schiedsstelle.

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👥

Personal & Arbeitsrecht in der Praxis

Vertragsvorlagen, Dienstplanmodelle, Mutterschutz, BEM, Abmahnung, Zeugnisse, Ausbildung und Mitarbeiterbindung.

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🌱

Gründung, Übernahme & Nachfolge

Gründungsbegleitung, Zulassung, Businessplan, Kauf oder Verkauf eines Pflegedienstes, Nachfolgeregelung.

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🏠

Intensivpflege & Pflege-WGs

Aufbau außerklinischer Intensivpflege, Vertragsgestaltung, Personalkonzept, WG-Gründung inklusive Immobilie.

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🤖

KI & Automatisierung (itapp)

Voice-Agents am Telefon, Belegverarbeitung mit DATEV-Übergabe, Anbindung alter Datenbanken, KPI-Dashboards – auch für Unternehmen außerhalb der Pflege.

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So arbeiten wir

Erst zuhören, dann rechnen, dann umsetzen.

Wir sind keine Berater, die eine Präsentation abgeben und gehen. Wir setzen mit Ihnen um – und bleiben erreichbar, wenn es im Alltag hakt.

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos, mit der Geschäftsführung. Sie schildern, wo es hakt – wir sagen offen, ob und wie wir helfen können.

Praxis-Check vor Ort

Ein Tag in Ihrem Betrieb: Abläufe, Zahlen, Dokumentation, Team. Ergebnis ist ein schriftlicher Bericht mit Prioritäten.

Umsetzung

Konkrete Maßnahmen mit Zeitplan und Angebot – je nach Projekt nach Stunden oder zum Festpreis. Sie wissen vorher, womit Sie rechnen.

Begleitung

Auf Wunsch bleiben wir monatlich an Ihrer Seite: Zahlen besprechen, Marketing steuern, Prüfungen vorbereiten, Fragen beantworten.

Team der Pflegedienst Merten & Merten GmbH

Formate

  • Erstgespräch – 30 Minuten, kostenlos
  • Praxis-Check – ein Tag vor Ort, Bericht mit Prioritäten
  • Projekt – klar umrissene Aufgabe mit Zeitplan, als Festpreis oder nach Aufwand
  • Begleitung – monatliche Pauschale für Zahlen, Marketing oder QM
  • Workshop – halber oder ganzer Tag für Ihr Leitungsteam

Abgerechnet wird je nach Projekt nach Stunden oder zum Festpreis. Das Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch schriftlich.

Referenzen

Unsere Referenz ist unser eigener Betrieb.

Was wir empfehlen, läuft bei uns. Vier Beispiele mit echten Zahlen.

Beispiel 01 · Digitalisierung

Ein KI-Telefonassistent, der 88 % der Anrufe selbst bearbeitet

Für unseren Pflegedienst mit 5 Standorten nimmt „Ben“ rund um die Uhr Anrufe an, versteht Anliegen, organisiert Rückrufe, erkennt Notfälle und erfasst Beschwerden strukturiert. Die Pflegedienstleitung telefoniert wieder, wenn sie es will – nicht, wenn das Telefon es will.

88 %automatisiert
<24 sNotfall zur Weiterleitung
14Anruf-Szenarien
Pflegekraft am Dienstwagen
Beispiel 02 · Marketing & Personal

Neue Website, Google-Profile und Kurzbewerbung in 60 Sekunden

Website mit 50+ Seiten für Leistungen, Standorte und Karriere, fünf gepflegte Google-Unternehmensprofile, wöchentliche Beiträge auf Facebook und Instagram, Stellenanzeigen mit Zielgebiet und Budgetkontrolle – und eine Bewerbung, die ohne Lebenslauf in einer Minute abgeschickt ist.

60 sbis zur Bewerbung
5Google-Profile
24 hRückmeldung
Pflegekräfte im Team
Beispiel 03 · Intensivpflege & WG

Zwei Pflege-Wohngemeinschaften und 1:1-Intensivpflege aufgebaut

Von der Immobilie über WTG-Anzeige, Konzept und Personal bis zur Belegung: Wohngemeinschaft Seepark und Wohngemeinschaft Süd in Lünen sowie außerklinische Intensivpflege in Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg – mit Immobilienpartner aus der eigenen Unternehmensgruppe.

2Wohngemeinschaften
24/71:1-Versorgung
2Bundesländer
Wohnbereich der Pflege-Wohngemeinschaft Seepark
Beispiel 04 · Buchhaltung (itapp)

Von der E-Mail zum fertig sortierten DATEV-Beleg in 25 Sekunden

Belege kommen per E-Mail, Kamera oder Upload. Ein KI-Modell trennt mehrseitige Stapel-PDFs mit bis zu 20 Belegen automatisch auf, liest alle Kopfdaten und leitet jeden Beleg an die richtige DATEV-Adresse je Mandant und Belegtyp – im Einsatz für zwei Gesellschaften der Gruppe.

100 %korrekte Trennung
~15 sfür 90 Seiten
2Mandanten parallel
Beratungsgespräch am Tisch
Über uns

Zwei Perspektiven auf einen Pflegedienst.

Merten Consulting ist das Beratungsangebot der Pflegedienst Merten & Merten GmbH aus Lünen – geführt von Irmgard und Darius Wiatrowski.

Irmgard Wiatrowski

Pflege, Qualität, Verhandlung

Pflegefachkraft und Pflegedienstleitung, Geschäftsführerin seit der Gründung 1995. Verantwortet Qualitätsmanagement, Prüfungen, Vergütungsverhandlungen, Intensivpflege und Wohngemeinschaften. Kennt jede Pflegekasse im Kreis beim Namen.

Darius Wiatrowski

Digitalisierung, Marketing, Zahlen

Geschäftsführer, IT-Verantwortlicher und Gründer der IT-Einheit der Gruppe. Hat die Modul-Plattform, den KI-Telefonassistenten und die Dokumenten-KI des Pflegedienstes gebaut, betreibt Websites, Google-Profile und Stellenanzeigen und wertet monatlich die BWA aus.

Wir verkaufen keine Konzepte, die wir nicht selbst benutzen. Wenn etwas bei uns nicht funktioniert, empfehlen wir es Ihnen auch nicht.Irmgard und Darius Wiatrowski · Geschäftsführung

Häufige Fragen

Beraten Sie auch Pflegedienste in unserer Nähe – also Wettbewerber?

Ja. Der Bedarf an guter Pflege ist überall größer als das Angebot. Wir beraten keine Dienste, mit denen wir in direktem Wettbewerb um dieselben Klienten stehen – das klären wir offen im Erstgespräch.

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach rechnen wir je nach Projekt nach Stunden oder zum Festpreis ab – Sie bekommen vorher ein schriftliches Angebot mit Umfang und Preis.

Sind Sie Juristen oder Steuerberater?

Nein. Wir beraten aus der Praxis der Betriebsführung. Bei Rechts- und Steuerfragen arbeiten wir mit Ihrem Anwalt oder Steuerberater zusammen und bereiten die Unterlagen so vor, dass dort weniger Zeit anfällt.

Für welche Pflegedienste passt das?

Für ambulante Pflegedienste, Intensivpflegedienste, Betreuungs- und Alltagshilfedienste sowie Betreiber von Pflege-Wohngemeinschaften – vom Gründer bis zum Dienst mit mehreren Standorten.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren Pflegedienst sprechen.

30 Minuten, kostenlos, von Geschäftsführung zu Geschäftsführung. Am Ende wissen Sie, wo der größte Hebel liegt – und ob wir die Richtigen dafür sind. Beides ist ehrlich gemeint.

E-Mail
consulting@pflegedienst-merten.de

Telefon
02306 / 36010

Standort
Preußenstraße 51–55
44532 Lünen

Sie erreichen uns werktags von 8 bis 16 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten nimmt unser Telefonassistent Ihre Nachricht auf – wir rufen zurück.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

30 Minuten, kostenlos, ohne Verpflichtung. Wir antworten werktags innerhalb eines Tages.

Das hat leider nicht geklappt. Bitte versuchen Sie es erneut oder schreiben Sie an consulting@pflegedienst-merten.de.
Vielen Dank! Ihre Anfrage ist eingegangen – wir melden uns werktags innerhalb eines Tages.
Wiatrowski Gruppe

Ein Unternehmen der Wiatrowski Gruppe aus Lünen – Pflege, Alltagshilfe, Wohnen und Beratung aus einer Hand.